Die Toastmasters-Organisation befindet sich in einem rapiden Wachstum. Mittlerweile gibt es über 9000 Clubs mit über 175.000 aktiven Mitgliedern. Im Schnitt werden jeden Tag 2 neue Klubs gegründet. Insgesamt haben schon über drei Millionen Menschen von Toastmasters profitiert.
Die Organisation ist in fünf wesentliche Ebenen gegliedert:
Der lokale Club
Herzstück der Organisation ist der Club. Typischerweise hat er etwa 20 Mitglieder, wobei die Zahl zwischen 12 und 40 schwanken kann. Es gibt sogenannte "Community Clubs", die für jedermann offen sind, und Spezialclubs, z.B. innerhalb von Firmen. In Amerika hat fast jedes größere Unternehmen einen oder sogar mehrere solcher "Corporate Clubs". Die Treffen dauern in der Regel zwischen einer und zwei Stunden. Toastmaster zu sein, das bedeutet vor allem: in einem Toastmaster-Club mitmachen.
Die Area
Auf regionaler Ebene sind 3-5 Clubs zunächst einmal in sogenannte "Areas" zusammengeschlossen. Innerhalb der Area findet regionaler Austausch statt, man besucht und unterstützt sich gegenseitig. Die Area ist auch der nächste Austragungsort für Redewettbewerbe, wenn man sich innerhalb seines Clubs schon entsprechend behauptet hat. Die Wettbewerbe werden dann auf der nächsthöheren Organisationsebene, der Division, fortgesetzt. Die Einteilung der Areas wird regelmäßig neu vorgenommen, um dem Wachstum zu begegnen und die ehrenamtlichen Aufgaben der Area-Governors fair zu verteilen.
Die Division
Areas wiederum bilden zusammen eine Division, die von einem Division-Governor betreut werden. Es gibt zweimal im Jahr Division-Konferenzen, auf denen die Sieger der Area-Ebene antreten. Die Besten können dann auf der Distrikt-Konferenz teilnehmen. Im Jahr 2006 wurden die Divisions und Areas neu strukturiert und München und Ulm wurden in eine Division zusammengefasst.
Der Distrikt
Die Divisions wiederum sind zu sogenannten Distrikten zusammengeschlossen. Zu einem Distrikt gehören jeweils mindestens 60 Toastmasters-Clubs. Weltweit gibt es 76 Districts, z.B. in Japan, Australien, Südafrika den Philippinen, Großbritannien und Irland. Die meisten dieser Distrikte sind in den USA, weil es dort die meisten Clubs gibt. Das größte Wachstum erleben Toastmasters derzeit in Südostasien. Der District, zu dem München gehört, hat die Nummer 59 - er umfasst die skandinavischen Ländern bis hinunter nach Portugal und westlich Niederlande, Belgien bis östlich die Tschechische Reublik und Österreich.
Toastmasters International
Die Weltzentrale der Toastmasters befindet sich in Santa Ana, Kalifornien. Sie gibt die Leitlinien für die Clubs vor, gibt eine riesige Menge von hochwertigen Lernmaterialien heraus und veranstaltet ein Mal jährlich die Toastmasters International Convention, auf der im Rahmen der Wettbewerbe auch der beste Redner der Welt gewählt wird. Toastmasters International hat eine ausgesprochen reichhaltige und umfangreiche Website.
