| 19:00 |
Begrüßung durch den Clubpräsidenten |
| 19:05 |
Einführung durch den Moderator des Abends |
| |
Der Moderator des Abends leitet das Treffen, erläutert seinen Ablauf, stellt den Stegreifredenleiter, die Sprecher und den Gesamtbewerter vor. |
| 19:10 |
Stegreifreden |
| |
Der Leiter dieses Abschnitts hat eine Anzahl von Redethemen vorbereitet, über die er einzelne Anwesende zu sprechen bittet. Die so Angesprochenen müssen ohne Vorbereitung eine kurze Rede zu dem ihnen zugedachten Thema halten. Solche Stegreifen trainieren die Fähigkeit, die eigenen Gedanken schnell zu einer sinnvollen Sequenz zu ordnen und den Zuhörern zu präsentieren. |
| |
Eine Stegreifrede soll zwischen ein und zwei Minuten dauern. Ein grünes Zeitsignal erscheint nach einer Minute, ein gelbes nach eineinhalb Minuten und ein rotes nach zwei Minuten. |
| 19:35 |
Kurze Pause |
| 19:40 |
Vorbereitete Reden |
| |
Die Sprecher arbeiten meistens an Aufgaben aus dem "Anfängerhandbuch für Kommunikation und Führung" oder --- sofern sie dieses bereits abgeschlossen haben --- aus einem der fünfzehn verschiedenen Handbücher für Fortgeschrittene. Diese Handbücher setzen für jede Rede ein neues Ziel und neue Anforderungen, lassen dem Sprecher aber vollkommen freie Hand bei der Wahl des Redethemas und -titels. |
| |
Bei jeder vorbereiteten Rede macht sich ein anderer, vorher ausgewählter Toastmaster Notizen, um später im Treffen seine Bewertung der gehörten Rede vorzutragen. Außerdem mißt ein Zeitnehmer die Dauer der Rede, die für die meisten Aufgaben aus dem Anfängerhandbuch fünf bis sieben Minuten betragen darf, bei Reden fürFortgeschrittene auch länger. |
| 20:20 |
Kurze Pause |
| 20:25 |
Bewertungsteil, geleitet vom Gesamtbewerter |
| |
Jeder Redner einer vorbereiteten Rede erhält von einem anderen Toastmaster eine Bewertung in Form einer kleinen Rede von zwei bis drei Minuten Dauer. Diese Bewertung soll dem Redner klar machen, wie er oder sie bei dem Publikum angekommen ist. Der Redebewerter vermeidet Aussagen, die den Anspruch auf Objektivität erheben, und beschreibt stattdessen die eigene, subjektive Reaktion auf die Rede. Außerdem sind Anregungen für denkbare Änderungen am Redestil erwünscht, die es dem Redner ermöglichen, den Eindruck auf das Publikum zukünftig zu steigern. |
| |
Drei weitere Toastmaster achten während der Sitzung auf verschiedene Aspekte des Treffens und stellen ihr Ergebnis im Verlauf des Bewertungsabschnitts vor. Der Sprachstilbeobachter macht auf sprachliche Schwächen aufmerksam und bietet Verbesserungsvorschläge an. Der Zeitnehmer mißt die Dauer aller Beiträge, und der Ah-Zähler führt Buch über die Anzahl von Füllauten wie "äh" oder "uhm". |
| |
Der Gesamtbewerter beschließt diesen Abschnitt mit Anmerkungen zur Organisation und Durchführung des gesamten Treffens und gibt so dem Moderator des Abends, dem Stegreifredenleiter und den Redebewertern Rückmeldung über ihren Erfolg. |
| 20:50 |
Schlußbemerkungen des Moderators des Abends |
| 20:55 |
Organisationsteil |
| |
Besprechung von aktuellen Themen zur Cluborganisation (z.B. Planung der nächten Treffen) und Abschluß des Treffen durch den Clubpräsidenten |
